Asiakasrekisterin tietosuojailmoitus
TIETOSUOJAILMOITUS
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
1 Johdanto
Tässä asiakirjassa kuvataan yleisellä tasolla, mitä henkilötietoja Aistilan asiakasrekisteriin tallennetaan, mihin tietoja käytetään, miten niitä käsitellään, mistä henkilötiedot ovat peräisin, kenelle niitä luovutetaan sekä miten henkilötietoja suojataan.
2 Rekisterin pitäjä
Aistila Oy Y-tunnus 3101047-1
3 Rekisterin pitäjän yhteystiedot
Aistila Oy Itäinen Pitkäkatu 4 A 5. krs, 20520 Turku
Sähköposti: [email protected]
4 Rekisterin nimi
Aistila Oy:n asiakasrekisteri
5 Käsittelyn tarkoitus
Aistilan asiakasrekisteriä käytetään tutkimuksista, koulutuksista ja tapahtumista tiedottamiseen.
6 Käsittelyperuste
Kaikki kerätyt henkilötiedot perustuvat käyttäjän itse antamaan lupaan tallentaa ja käyttää tietojaan tutkimuksista, koulutuksista ja tapahtumista tiedottamiseen, mm. uutiskirjeiden vastaanottamiseen.
7 Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Edustamansa yritys
- Edustamansa yrityksen postiosoite
8 Henkilötietoryhmät
8.1 Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä, kunnes rekisteröity henkilö itse ilmoittaa haluavansa poistua rekisteristä.
8.2 Mahdolliset vastaanottajat
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ja ne jäävät vain rekisterin pitäjälle.
8.3 Mahdolliset siirrot kolmansiin maihin
Tietoja käsitellään Compusense Cloud-järjestelmän (Kanada) avulla.
9 Pääsyoikeus, oikaisuoikeus, poistamisoikeus, rajoittamisoikeus, vastustamisoikeus
Rekisteriin tallennetut henkilötiedot on luokiteltu salassa pidettäviksi ja pääsy henkilötietoihin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä.
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy sinua itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja saada tarkastaa itseäsi koskevat tiedot. Voit pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä. Tarkastuspyyntöä koskevissa asioissa ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]
10 Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Mikäli katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassaolevaa tietosuojalainsäädäntöä, Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
11 Henkilötietojen suojaamisen periaatteet
Rekisteriä säilytetään ulkopuolisilta suojattuna Compusense Cloud-järjestelmässä (Kanada). Rekisterin tietoja saa nähtäväkseen vain rekisterinpitäjän valtuuttamat henkilöt. Rekisteriin pääsy on rajoitettu siten, että ylläpitäjät tunnistetaan henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Jokaisen ylläpitokäyttäjän edellytetään allekirjoittavan käyttäjä- ja salassapitositoumus.
12 Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]